FAQ

Trouvez les réponses à vos questions

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1.

Comment consulter les relevés de comptes de toutes mes banques sur un seul écran ?

Pré-requis

  • Mettre en place un contrat EBICS avec chacune de vos banques

Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?  

Avec le logiciel Exabanque, vous :

  • Recevez automatiquement les relevés de compte de toutes vos banques via le protocole EBICS
  • Centralisez et consultez vos opérations sur la même interface
  • Téléchargez tous vos relevés aux normes bancaires pour les intégrer dans votre logiciel comptable 
Les avantages d'Exabanque
  • Vision globale de vos soldes bancaires
  • Recherche multicritères sur vos opérations bancaires
  • Téléchargement de tous vos relevés de comptes aux normes bancaires et au format Excel, en un seul clic
Pour plus d’informations

Découvrez la gestion multi-bancaire dans Exabanque
En cliquant ici

2.

Comment supprimer mes règlements par chèque ?

Pré-requis

  • Connaître les informations bancaires de vos destinataires (RIB / IBAN)
    • Fournisseurs
    • Salariés
  • Définir les procédures de validation de vos paiements :
    • ​Identifier les signataires
    • Déterminer les opérations : virement SEPA salaire, fournisseur, etc.
    • Indiquer les modalités de signatures : simple ou double

Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque, vous :

  • Créez vos destinataires dans votre base de données
  • Enregistrez des modèles de paiements réguliers (salaires, frais, loyers, etc.)
  • Paramétrez les procédures de validation de vos paiements
  • Envoyez vos remises de virements à vos banques

Chaque remise générée par le logiciel Exabanque peut être envoyée directement en banque par le protocole EBICS (T/TS) ou déposée sur le site web de votre banque. 

Les avantages d'Exabanque
  • Sécurisation de vos paiements : diminution du risque d’erreurs humaines et de fraude
  • Suppression des frais d’envois postaux
  • Automatisation de vos règlements 
Pour plus d'informations

Découvrez la gestion multi-bancaire dans Exabanque
En cliquant ici

3.

Comment sécuriser mes paiements grâce à la signature électronique ?

Pré-requis

  • Avoir mis en place un contrat EBICS TS avec votre ou vos banques
  • Définir les procédures de validation de vos paiements :
    • Identifier les signataires
    • Déterminer les opérations : virement SEPA salaire, fournisseur, etc.
    • Indiquer les modalités de signatures : simple ou double 

Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque, vous :

  • Mettez en place vos certificats grâce à une procédure automatisée
  • Enregistrez vos signataires et leur profil
  • Définissez les modalités de signature par compte bancaire et type de remise
Les avantages d’Exabanque
  • Centralisation de la gestion des signataires et des procédures sur une interface unique
  • Validation et signature en un seul clic de toutes vos remises
  • Ergonomie simple et intuitive ne nécessitant aucune formation pour les signataires
Pour plus d’informations

Consultez notre page EBICS
En cliquant ici

4.

Comment anticiper mes besoins de trésorerie (découvert, financement) ?

Pré-requis

  • Connaitre vos encaissements et décaissements à court, moyen et long termes
  • Avoir mis en place un contrat EBICS avec votre ou vos banques pour récupérer vos relevés de comptes

Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque et son module de gestion trésorerie, vous :

  • Récupérez vos relevés de comptes grâce au protocole EBICS
  • Enregistrez vos paiements et encaissements en date de valeur par saisie assistée ou par importation
  • Rapprochez automatiquement vos écritures bancaires avec vos prévisions selon vos règles de gestion
  • Consultez vos soldes en valeur et réalisez vos équilibrages, placements et financements
Les avantages d’Exabanque
  • Vision globale de votre trésorerie et consolidation de vos soldes en valeur
  • Automatisation des tâches quotidiennes d’enregistrement des prévisions : duplication éclatement, répétition, etc.
  • Aide à la décision pour anticiper vos besoins en trésorerie 
Pour plus d’informations

Découvrez la gestion de trésorerie dans Exabanque
Cliquez ici

5.

Comment encaisser mes règlements clients par prélèvement automatique ?

Pré-requis

  • Demander à votre banque votre ICS (Identifiant Créancier SEPA)
  • Connaitre les informations bancaires de vos débiteurs (RIB, IBAN)

Comment cela fonctionne-t-il avec  Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque, vous :

  • Enregistrez vos débiteurs dans votre base de données
  • Créez des listes de clients à prélever régulièrement
  • Générez en un clic vos remises de prélèvements SEPA (Core ou BtoB) à chaque échéance

Chaque remise générée par le logiciel Exabanque peut être envoyée directement en banque par le protocole EBICS (T/TS) ou déposée sur le site web de votre banque.

Les avantages d’Exabanque
  • Automatisation de vos encaissements
  • Maîtrise de vos dates de règlements
  • Fidélisation de vos clients
Pour plus d’informations

Découvrez la gestion multi-bancaire dans Exabanque
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6.

Comment automatiser la transmission de mes fichiers de relevés entre ma banque et mon système d’information (SI) ?

Pré-requis

  • Avoir un FTP client standard
  • Souscrire au module FTP-Bank d’Exabanque

Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque et son module FTP-Bank, vous :

  • Intégrez automatiquement vos relevés de comptes dans vos chaînes informatiques (logiciel comptable, ERP, etc.) à des fins de traitement comptable
Les avantages d’Exabanque
  • Sécurisation de vos données de bout en bout
  • Réduction du risque d’erreurs humaines
  • Canal unique maîtrisé en central
Pour plus d’informations

Découvrez le module FTP-Bank d’Exabanque
Cliquez ici

7.

Comment automatiser l’envoi de mes fichiers d’ordres entre mon système d’information (SI) et ma banque ?

Pré-requis

  • Avoir un FTP client standard
  • Souscrire au module FTP-Bank d’Exabanque

Comment cela fonctionne-t-il  avec Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque et son module FTP-Bank :

  • Vous automatisez l’envoi en banque de vos fichiers ISO 20022, SEPA, CFONB directement à partir de votre logiciel de gestion
  • Les fichiers transmis par FTP-Bank sont intégrés automatiquement par Exabanque et envoyés en banque automatiquement après validation/signature
Les avantages d’Exabanque :
  • Sécurisation de vos données de bout en bout
  • Réduction du risque d’erreurs humaines
  • Canal unique maîtrisé en central pour les paiements
  • Intégration dans un processus de validation unique
Pour plus d’informations

Découvrez le module FTP-Bank d’Exabanque
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8.

Comment automatiser mon rapprochement bancaire ?

Pré-requis

  • Avoir un contrat EBICS pour recevoir vos relevés bancaires
  • Disposer d’un fichier des mouvements comptables des comptes banque

Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque et son module de Rapprochement comptable, vous :

  • Disposez d’un module de rapprochement automatique performant et paramétrable (règles de rapprochement simple ou multiple)
  • Recevez automatiquement vos relevés bancaires grâce au protocole EBICS
  • Effectuer votre rapprochement à votre rythme en conservant les situations successives
Les avantages d’Exabanque
  • ​Module fourni préconfiguré pour une mise en œuvre immédiate
  • Conservation des derniers états
  • Edition des justificatifs
Pour plus d’informations

Découvrez le module de Rapprochement comptable d’Exabanque
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9.

Comment générer automatiquement les écritures comptables à partir de mes relevés bancaires ?

Pré-requis

  • Avoir mis en place un contrat EBICS avec votre ou vos banques pour récupérer automatiquement vos relevés de comptes via le protocole EBICS
  • Souscrire au module Interface comptabilité d’Exabanque

Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?

Avec le logiciel Exabanque et son module d’Interface comptabilité, vous :

  • Définissez vos schémas comptables d’imputation
  • Recevez automatiquement vos relevés bancaires grâce au protocole EBICS
  • Générez vos écritures comptables automatiquement suivant le format attendu par votre logiciel comptable
Les avantages d’Exabanque
  • Suppression des doubles saisies
  • Fiabilisation de vos écritures grâce à la personnalisation de vos schémas comptables
  • Format paramétrable de vos fichiers (longueur fixe ou texte avec séparateurs)
Pour plus d’informations

Découvrez le module Interface comptabilité d’Exabanque
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