Optimisez vos processus financiers avec l'automatisation des flux
Fiabiliser et sécuriser les échanges de données est un enjeu majeur des directions financières. La réponse à cette problématique se trouve dans l’automatisation des flux entre les différents systèmes de l’entreprise : ERP et TMS principalement. Automatisez, vous aussi, les échanges de données entre Exabanque et vos logiciels de gestion !
L’automatisation des flux : sécurisez, gagnez du temps et évitez les erreurs coûteuses
Si vous souhaitez gagner en efficacité et réduire vos coûts, vous devez adapter vos outils financiers avec les nouvelles technologies. Automatiser vos flux entre votre ERP et votre TMS vous fera gagner en productivité, mais surtout fiabilisera vos données.
Pour que vos différents logiciels puissent communiquer entre eux, il faut les connecter à l’aide d’une interface spécialisée, avec une API (Application Programming Interface), ou à l’aide du protocole FTP (File Transfer Protocol).
L’utilisation de ces protocoles va permettre à vos différents logiciels de gestion de “communiquer” ensemble dans un seul écosystème et vous offrir un gain de temps considérable ! Récupération et transfert des données de qualité se font sans intervention humaine. Cette automatisation vous permet alors de :
- Supprimer le risque d’erreur, d’oubli, de duplication ou encore de falsification des données
- Sécuriser vos données qui sont garanties de bout en bout et ainsi réduire le risque de fraude
- Augmenter la productivité de votre entreprise
Exabanque se connecte à votre ERP grâce à FTP-Bank
Exabanque dispose de sa propre interface ERP, appelée FTP-Bank, qui lui permet de communiquer et d’échanger des données avec vos autres logiciels de gestion (ERP, logiciel comptable, logiciel de paie…).
Avec FTP-Bank, vous automatisez dans les deux sens vos échanges de fichiers entre vos logiciels de gestion et Exabanque, quel que soit l’environnement de votre système d’information. FTP-Bank vous permet :
- D’envoyer vos remises d’ordres SEPA directement à partir de votre logiciel de gestion
- Dans l’autre sens, intégrer automatiquement vos relevés de comptes dans vos chaînes informatiques (logiciels comptables, ERP, etc.) à des fins de traitement comptable
Ainsi, en réduisant les interventions humaines, vous fiabilisez vos traitements et sécurisez vos paiements (ISO 20022, SEPA, CFONB) tout en gardant le contrôle.
Il est également possible d’envoyer à partir de vos logiciels de gestion vos prévisions et écritures comptables à intégrer respectivement dans les modules de trésorerie et de rapprochement comptable.
Les API, prochainement disponibles dans Exabanque
Tout comme FTP-Bank, les API sont utilisées pour automatiser la communication et les échanges de données entre applications.
Vous pourrez prochainement connecter votre ERP avec Exabanque par API. Les premières API pour ERP seront disponibles d’ici 2024 sur Exabanque, et permettront de récupérer vos relevés de comptes bancaires.
