Frequently Asked Questions
about the Exabanque application
Would you like to know how the digital signature works on Exabanque? Or how to automate your bank reconciliation? Find all the answers on this page.
Most frequent questions
Before contacting us, the answer to your question may be listed below.
How can I view the account statements from all my banks on a single screen?
Pré-requis
- Mettre en place un contrat EBICS avec chacune de vos banques
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque, vous :- Recevez automatiquement les relevés de compte de toutes vos banques via le protocole EBICS
- Centralisez et consultez vos opérations sur la même interface
- Téléchargez tous vos relevés aux normes bancaires pour les intégrer dans votre logiciel comptable
Pour plus d'informations
Découvrez la gestion multi-bancaire dans Exabanque
En cliquant ici
How can I delete my cheque payments?
Pré-requis
- Connaître les informations bancaires de vos destinataires (RIB / IBAN)
- Fournisseurs
- Salariés
- Définir les procédures de validation de vos paiements :
- Identifier les signataires
- Déterminer les opérations : virement SEPA salaire, fournisseur, etc.
- Indiquer les modalités de signatures : simple ou double
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque, vous :
- Créez vos destinataires dans votre base de données
- Enregistrez des modèles de paiements réguliers (salaires, frais, loyers, etc.)
- Paramétrez les procédures de validation de vos paiements
- Envoyez vos remises de virements à vos banques
Chaque remise générée par le logiciel Exabanque peut être envoyée directement en banque par le protocole EBICS (T/TS) ou déposée sur le site web de votre banque.
Pour plus d'informations
Découvrez la gestion multi-bancaire dans Exabanque
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How can I use digital signatures to make my payments secure?
Pré-requis
- Avoir mis en place un contrat EBICS TS avec votre ou vos banques
- Définir les procédures de validation de vos paiements :
- Identifier les signataires
- Déterminer les opérations : virement SEPA salaire, fournisseur, etc.
- Indiquer les modalités de signatures : simple ou double
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque, vous :
- Mettez en place vos certificats grâce à une procédure automatisée
- Enregistrez vos signataires et leur profil
- Définissez les modalités de signature par compte bancaire et type de remise
Pour plus d'informations
Consultez notre page EBICS
En cliquant ici
How can I foresee my treasury needs (e.g. overdraft, financing)?
Pré-requis
- Connaitre vos encaissements et décaissements à court, moyen et long termes
- Avoir mis en place un contrat EBICS avec votre ou vos banques pour récupérer vos relevés de comptes
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque et son module de gestion trésorerie, vous :- Récupérez vos relevés de comptes grâce au protocole EBICS
- Enregistrez vos paiements et encaissements en date de valeur par saisie assistée ou par importation
- Rapprochez automatiquement vos écritures bancaires avec vos prévisions selon vos règles de gestion
- Consultez vos soldes en valeur et réalisez vos équilibrages, placements et financements
Pour plus d'informations
Découvrez la gestion de trésorerie dans Exabanque
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How can I collect my customers' payments by direct debit?
Pré-requis
- Demander à votre banque votre ICS (Identifiant Créancier SEPA)
- Connaitre les informations bancaires de vos débiteurs (RIB, IBAN)
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque, vous :
- Enregistrez vos débiteurs dans votre base de données
- Créez des listes de clients à prélever régulièrement
- Générez en un clic vos remises de prélèvements SEPA (Core ou BtoB) à chaque échéance
Chaque remise générée par le logiciel Exabanque peut être envoyée directement en banque par le protocole EBICS (T/TS) ou déposée sur le site web de votre banque.
Pour plus d'informations
Découvrez la gestion multi-bancaire dans Exabanque
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How can I automate the transmission of my statement files between my bank and my IT system?
Pré-requis
- Avoir un FTP client standard
- Souscrire au module FTP-Bank d’Exabanque
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque et son module FTP-Bank, vous :
- Intégrez automatiquement vos relevés de comptes dans vos chaînes informatiques (logiciel comptable, ERP, etc.) à des fins de traitement comptable
Pour plus d'informations
Découvrez le module FTP-Bank d’Exabanque
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How can I ensure my order files are sent automatically from my IT system to my bank?
Pré-requis
- Avoir un FTP client standard
- Souscrire au module FTP-Bank d’Exabanque
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque et son module FTP-Bank :
- Vous automatisez l’envoi en banque de vos fichiers ISO 20022, SEPA, CFONB directement à partir de votre logiciel de gestion
- Les fichiers transmis par FTP-Bank sont intégrés automatiquement par Exabanque et envoyés en banque automatiquement après validation/signature
Pour plus d'informations
Découvrez le module FTP-Bank d’Exabanque
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How can my banking reconciliation be automated?
Pré-requis
- Avoir un contrat EBICS pour recevoir vos relevés bancaires
- Disposer d’un fichier des mouvements comptables des comptes banque
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque et son module de Rapprochement comptable, vous :
- Disposez d’un module de rapprochement automatique performant et paramétrable (règles de rapprochement simple ou multiple)
- Recevez automatiquement vos relevés bancaires grâce au protocole EBICS
- Effectuer votre rapprochement à votre rythme en conservant les situations successives
Pour plus d'informations
Découvrez le module de Rapprochement comptable d’Exabanque
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How I can automatically generate accounting entries from my account statements?
Pré-requis
- Avoir mis en place un contrat EBICS avec votre ou vos banques pour récupérer automatiquement vos relevés de comptes via le protocole EBICS
- Souscrire au module Interface comptabilité d’Exabanque
Comment cela fonctionne-t-il avec Exabanque ?
Avec le logiciel Exabanque et son module d’Interface comptabilité, vous :
- Définissez vos schémas comptables d’imputation
- Recevez automatiquement vos relevés bancaires grâce au protocole EBICS
- Générez vos écritures comptables automatiquement suivant le format attendu par votre logiciel comptable
Pour plus d'informations
Découvrez le module Interface comptabilité d’Exabanque
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